Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die SFA - Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V.  verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V.
Kreuzberger Ring 52
65205 Wiesbaden
Telefon: 0611 950188-0
E-Mail: info(at)sfa-immo.de


2. Datenschutzbeauftragter
PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)datenschutzexperte.de 
Website: www.datenschutzexperte.de

Bitte geben Sie bei Anfragen das Unternehmen an, auf das sich Ihre Anfrage bezieht.


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Organisation und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden und Interessierten
  • Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
  • Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote


Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Organisation und Optimierung unserer Bildungsangebote)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)



4. Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für die Durchführung unserer Bildungsangebote erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Fax)
  • Unternehmensdaten
  • Veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Teilnahme, Ergebnisse)
  • ggf. eingereichte Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Nachweise)

 

5. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anmeldung oder Anfrage freiwillig mitteilen (z. B. per Formular, E-Mail oder persönlich). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.


6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, beispielsweise:

  • an Dozierende
  • an Dienstleister (z. B. zur technischen Durchführung oder Organisation)
  • an Kooperationspartner (z. B. bei externen Veranstaltungsorten)

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.


7. Online-Veranstaltungen (Videokonferenzsysteme)
Zur Durchführung von Online-Veranstaltungen nutzt die SFA-Videokonferenzsysteme (z. B. Zoom). Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Bild- und Tondaten) verarbeitet, soweit dies für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.


8. Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots zu ermöglichen.
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir die datenschutzfreundliche Software Matomo ein. Die erhobenen Daten werden anonymisiert gespeichert, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig nutzbar sind.


9. Social Media
Unsere Website enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, XING). Für die Nutzung dieser Angebote gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.


10. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Rechnungs- und Vertragsdaten: bis zu 10 Jahre
  • Veranstaltungsbezogene Daten: entsprechend organisatorischer Erfordernisse

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.


11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.


12. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Newsletter), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.